◆ 주요 개정내용 ◆

현행	개정안
1. < 전문가 포털시스템 유지관리 > 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜이디소프트 홈페이지 및 연락처 : http://www.edsoft.kr/, 042-823-9302 위탁하는 업무의 내용 : 전문가 포털시스템 유지관리 등 위탁기간 : '24.04.25. ∼ '25.4.25.	1. < 전문가 포털시스템 유지관리 > 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜엑소텍 홈페이지 및 연락처 : http://www.exotech.kr/, 070-7758-9411 위탁하는 업무의 내용 : 전문가 포털시스템 유지관리 등 위탁기간 : '25.07.25. ∼ '26.5.21.
▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 정보화팀 담당자 : 박병호 연락처 : 044-287-7237, pbh@nst.re.kr, 044-287-7050	▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 정보화팀 담당자 : 송정은 연락처 : 044-287-7422,jungeun@nst.re.kr, 044-287-7050
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 : 정보화팀 담당자 : 박병호 연락처 : 044-287-7237, pbh@nst.re.kr, 044-287-7050	▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 : 정보화팀 담당자 : 송정은 연락처 : 044-287-7422,jungeun@nst.re.kr, 044-287-7050
제11조	제10조 <오기 수정>
제12조	제11조 <오기 수정>
제13조	제12조 <오기 수정>

< 국가과학기술연구회 >(‘http://onest.re.kr/'이하 ‘전문가 포털시스템')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집	개인정보 처리목적	개인정보의 보유 기간	개인정보의 제공	개인정보 처리위탁	고충처리부서

목차
개인정보의 처리목적 처리하는 개인정보의 항목 개인정보의 제3자 제공 개인정보처리의 위탁 개인정보의 파기절차 및 파기방법 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항	개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 개인정보 보호책임자에 관한 사항 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

< 국가과학기술연구회 >(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	전문가 포털시스템 회원정보
개인정보의 처리목적	본인 식별·인증, 회원 유지·관리, 채용공고 알림 발송(선택 시)
개인정보 수집방법	홈페이지 내 동의서 작성
개인정보 보유근거	정보주체 동의(개인정보보호법 제15조제1항제1호)
개인정보 보유기간	수집 및 이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 요청 시까지

개인정보 파일명	전문가 포털시스템 퇴직자용 웹메일
개인정보의 처리목적	퇴직(예정)자가 기관 약어가 붙은 이메일을 사용할 수 있도록 계정 생성 및 지원
개인정보 수집방법	홈페이지 내 동의서 작성
개인정보 보유근거	정보주체 동의(개인정보보호법 제15조제1항제1호)
개인정보 보유기간	웹메일 신청일로부터 웹메일 삭제 요청 시까지 (재직사실 확인서류는 담당자 확인 후 즉시파기)

개인정보 파일명	전문가 포털시스템 YS사업 참여자
개인정보의 처리목적	사업 관리(인건비 지급 등), YS사업관리시스템 이력 관리, 연수 현황 및 성과 관리 등
개인정보 수집방법	입사 시 서면 동의서 작성(동의를 통해 출연(연)으로부터 제3자 제공 받음)
개인정보 보유근거	정보주체 동의(개인정보보호법 제17조제1항제1호)
개인정보 보유기간	신청일로부터 YS사업 참여종료 후 3년이 되는 해의 말까지

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

< 국가과학기술연구회 >는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

< 전문가 포털시스템 회원정보 >

필수항목 : 이메일(ID), 이름, 비밀번호, 휴대폰번호

선택항목 : 소속기관, 소속부서명

< 전문가 포털시스템 퇴직자용 웹메일 >

필수항목 : 이름, 이메일, 퇴직(예정) 기관명, 퇴직(예정) 연도, 휴대폰 번호, 생년월일, 재직사실 확인서류

< 전문가 포털시스템 YS사업 참여자 >

필수항목 : 성명, 생년월일, 사진, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 연구분야 및 경력, 입사 전 성과 등 채용 시 제출이력, 사업참여 관련 세부정보

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① < 국가과학기술연구회 >는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② < 국가과학기술연구회 >는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조(개인정보처리의 위탁)

① < 국가과학기술연구회 >는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. < 전문가 포털시스템 유지관리 >

위탁받는 자 (수탁자) : ㈜엑소텍

홈페이지 및 연락처 : http://www.exotech.kr/, 070-7758-9411

위탁하는 업무의 내용 : 전문가 포털시스템 유지관리 등

위탁기간 : '25.07.25. ∼ '26.5.21.

② < 국가과학기술연구회 >는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① < 국가과학기술연구회 > 는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 언제든지 연구회에 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

별첨1. 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 요구서

별첨2. 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 위임장

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

□ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

□ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

□ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

· 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

· 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑤ 개인정보 정정·삭제 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 개인정보 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

□ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

□ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

□ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

□ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑦ 연구회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.

별첨3. 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서

⑨ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수, 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회‘개인정보보호 종합포털’웹 사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

< 국가과학기술연구회 >는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.

또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<국가과학기술연구회>('전문가 포털시스템')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

국가과학기술연구회 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 국가과학기술연구회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 김태우

직책 : 경영본부장

직급 : 책임

연락처 : 044-287-7400, twkim@nst.re.kr, 044-287-7050

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 정보화팀

담당자 : 송정은

연락처 : 044-287-7422,jungeun@nst.re.kr, 044-287-7050

② 정보주체께서는 국가과학기술연구회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국가과학기술연구회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

< 국가과학기술연구회 >는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 정보화팀

담당자 : 송정은

연락처 : 044-287-7422,jungeun@nst.re.kr, 044-287-7050

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2025년 10월 22일부터 적용됩니다.

② 이전 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2024.11.08. ~ 2025.10.21. 개인정보처리방침

- 2023.11.28. ~ 2024.11.07. 개인정보처리방침